A la hora de imprimir, muchas veces invertimos más dinero del que calculamos en costos que van más allá de los equipos, los papeles y las tintas de las impresoras. Según los especialistas de Canon, muchas organizaciones no son conscientes de cuánto les cuesta la impresión o de que los costos visibles solo representan un 20 % del total. Por eso, los expertos del sector suelen hacen referencia a los “costos ocultos de la impresión».
¿Cuáles son los costos de imprimir?
- Costos tangibles visibles: por ejemplo, hardware, consumibles y mantenimiento.
- Asistencia de IT e infraestructura: por ejemplo, centro de atención, formación y redes.
- Administración y compras: por ejemplo, pedidos, facturación y gestión de proveedores.
- Producción de documentos: por ejemplo, tiempo y esfuerzo del usuario final.
- Gestión de documentos: por ejemplo, archivado, almacenamiento y captura electrónica.
¿Cómo evitar los costos “ocultos”?
Es importante plantearse si somos capaces gestionar estos costos invisibles y cómo podemos evitar malgastar tiempo y dinero. Hay dos maneras básicas para mejorar la eficiencia de las impresiones: contar con buenos equipos, como los de Canon, que optimizan la utilización de los recursos de impresión, y obtener el asesoramiento de expertos en la materia que puedan aconsejarnos sobre la mejor manera utilizar nuestros equipos e insumos.
DyR es el distribuidor exclusivo de plotters Canon para Capital y Gran Buenos Aires. Además, ofrecemos un servicio de atención al cliente para asesorar e instruir sobre nuestros productos.
Contenido producido originalmente por Sabio Marketing para Pymes, para DyR Servicios S. A.
